JIT 採購系統

 機構與供應商之間的關係，對實踐「JIT採購系統」十分重要、密切的，原因如下。

 

(1) 員工參與度高 --- 機構及供應商的員工參與度高，持續性改善工作及信息的流程，減少不必要的增埴服務，嚴格執行「適時、適地、適量」的原則。

(2) 批量少、批次多 --- 生產機構要求供應商做到批量少，頻繁地配送所需的零件、半成品，減少原料消耗，將制品或成品庫存降至最低，甚至做到零庫存的目標，可減少庫存成本。

(3) 全面品質控制 --- 供應商提供的物料，必須零缺陷、高品質，機構避免浪費時間檢驗供應商的物料，減少廢料、返工工序發生，機構達到流線生產，縮短產品生產週期。

(4) 拉動式需求 --- JIT採購系統，由客戶需求所帶動。機構與供應商之間，信息交流必須頻繁，共同分享信息情報，對訂單的變化作出迅速的反應，共同解決問題，避免增加缺貨成本。

 

如機構與供應商缺乏互相合作關係，會令整個「JIT採購系統」崩潰，得不到減省物流成本及加快生產流程的效果。而供應商對是否實行「JIT採購」猶豫不決，原因是：

 

(1) 運輸成本增加 --- 小批量，頻繁配送，增加車隊壓力及成本。若大機構作主導，更會有將部份成本轉嫁給供應商，如運輸成本。

(2) 供應商位置 --- 供應商與機構之間位置距離比較遠時，若遇上交道路的問題，便不能做到「適時、適地、適量」配送貨物，影響機構缺貨危機或生產進度。有機構會向供應商作出罰款的要求。

(3) 系統不兼容 --- 供應商與機構，採取各自不同的系統，會影響信息交流。若要對系統進行改革，需要付出大量金錢及時間，也存在不穩定的風險。

(4) 供應商生產計劃 --- 「JIT採購」打擾供應商本來的生產計劃；機構與供應商存在固定關係，也同樣影響供應商經營的靈活性及自主性。